Parliamo di Compliance Data Protection e GDPR

Parliamo di Compliance Data Protection e GDPR

Cerchiamo di fare luce sul minimo da sapere

La compliance in materia di Data Protection, in particolare con riferimento al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), è uno degli aspetti più cruciali per le organizzazioni che gestiscono dati personali di cittadini dell’Unione Europea. Ecco alcuni punti chiave:

Ma che Cos’è il GDPR?
Il GDPR è una normativa dell’UE entrata in vigore il 25 maggio 2018, che stabilisce le regole sulla protezione dei dati personali e sulla privacy dei cittadini europei. Mira a dare ai cittadini un maggiore controllo sui propri dati e a semplificare le strutture di regolamentazione per le aziende.

Cerchiamo di capire quali siano i suoi Principi fondamentali del GDPR:
– Legalità, correttezza e trasparenza:
i dati devono essere trattati in modo leale e trasparente.
– Limitazione della finalità:
i dati devono essere raccolti per scopi specifici e legittimi.
– Minimizzazione dei dati:
solo i dati necessari devono essere raccolti e trattati.
– Esattezza:
i dati devono essere corretti e aggiornati.
– Limitazione della conservazione:
i dati devono essere conservati solo per il tempo necessario.
– Integrità e riservatezza:
i dati devono essere protetti adeguatamente.

Cerchiamo adesso di comprendere, schematizzandole, quali siano le Misure di compliance:
– Audit e valutazione dei rischi:
analizzare come vengono gestiti i dati.
– Nomina di un Data Protection Officer (DPO):
in molti casi obbligatorio, per monitorare la conformità.
– Implementazione di procedure e policy:
gestione di consensi, diritti degli utenti, sicurezza dei dati.
– Formazione del personale:
per garantire che tutti conoscano le normative e le procedure di privacy.

Il più delle volte ci si chiede quali siano i Diritti degli interessati che si possono sintetizzare come segue:
Diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opposizione al trattamento.

Come ogni adempimento obbligatorio esistono delle Sanzioni.
Le violazioni del GDPR possono comportare multe molto elevate, fino al 4% del fatturato annuo globale o 20 milioni di euro, a seconda di quale limite sia superiore.

Occorre tenere presente  che esistono delle tecnologie di Data Protection come:
– Crittografia, pseudonimizzazione, controllo degli accessi, registri di audit e strumenti di monitoraggio sono fondamentali per garantire la sicurezza dei dati.