Impostare la contabilità per gli adeguati assetti aziendali
Oggi si può certamente dire che bastano pochi passaggi per poter essere “adeguati” sotto il profilo contabile.
Come professionista del settore sento di poter affermare che sono sempre meno quegli imprenditori che, quando sentono parlare di contabilità da parametrizzare agli adeguati assetti, restano perplessi e…la prima domanda che viene posta al professionista è: ma… quanto mi costa? e si prosegue con: ma… ci riuscirò mai?
La mia risposta ai quesiti è sempre la stessa:
“meno di quanto possa immaginare” e “sarà bravissimo/a”
Per impostare la contabilità per degli adeguati assetti aziendali, è necessario avere un consulente che, entrando in azienda per meglio comprendere quali siano i processi aziendali, possa stilare per l’imprenditore, una serie di punti da seguire ponendo l’attenzione a chiarirgli che per mantenere la rotta (per usare un gergo marinaresco) basta seguire alcuni passaggi chiave:
1. Definire un piano dei conti:
è importante creare un piano dei conti dettagliato che permetta di categorizzare correttamente tutte le entrate e le spese dell’azienda. Questo facilita la gestione della contabilità e garantisce una corretta analisi finanziaria.
2. Tenere traccia delle transazioni finanziarie:
è fondamentale registrare accuratamente tutte le transazioni finanziarie dell’azienda, inclusi acquisti, vendite, pagamenti e incassi. Questo consente di avere una panoramica completa della situazione finanziaria dell’azienda.
3. Conciliare i conti:
è importante conciliare regolarmente i conti bancari con la contabilità aziendale per verificare che non ci siano discrepanze o errori nei registri contabili.
4. Creare report finanziari:
è consigliabile generare report finanziari regolari, come il bilancio di verifica e il conto economico, per monitorare le performance finanziarie dell’azienda e prendere decisioni informate.
5. Utilizzare un software di contabilità:
l’uso di un software di contabilità professionale può semplificare notevolmente la gestione della contabilità aziendale, automatizzando molte operazioni e garantendo una maggiore precisione e accuratezza nei registri contabili.
Seguendo questi passaggi e mantenendo una corretta attenzione alla contabilità aziendale, è possibile garantire adeguati assetti aziendali e gestire in modo efficace le risorse finanziarie dell’azienda.