La contabilità, ecco la fonte dei buoni assetti aziendali

La contabilità, ecco la fonte dei buoni assetti aziendali

Per gestire un’azienda, anche la più piccola, è fondamentale seguire alcune linee guida e ben definite procedure.

Molto spesso ci si dimentica che il mercato economico è per lo più composto da piccole aziende, da piccoli ma “grandi” imprenditori che con il tempo potranno fare la differenza nel loro settore e che in questo momento storico sono definite le “one man company” visto che l’imprenditore è quello che “fa tutto”.

Con questo articolo cercherò di dare alcuni suggerimenti a quel “tuttofare” per partire con il piede giusto.

Schematizzare in pochi punti, in questo articolo sono soltanto cinque, mi aiuterà a semplificare qui le cose.

Occorrerà:

1. Mantenere un registro dettagliato dei beni dell’azienda, incluse le attrezzature, le forniture, i beni immobili e altro ancora. Questo registro, da non confondere con il registro dei beni ammortizzabili, è una sorta di inventario in costante evoluzione durante al vita aziendale e dovrebbe essere aggiornato regolarmente e tenuto in modo accurato.

2. Valutare regolarmente che tutti i valori dell’azienda rispondano alle esigenze del momento per assicurarsi che siano ancora rilevanti e utili per l’attività. Se necessario, è possibile procedere con la vendita o la sostituzione dei beni obsoleti.

3. Tenere una contabilità accurata di tutte le transazioni finanziarie dell’azienda, inclusi i fatturati, le spese, le tasse e altro ancora. E’ consigliabile utilizzare un software di contabilità interna affidabile per semplificare questo processo e che possa dare in tempo reale l’andamento di come sta procedendo l’attività.

4. Assicurarsi di rispettare tutte le normative fiscali e contabili applicabili nel proprio settore e nel proprio paese. Sicuramente per poter procedere correttamente occorrerà affidarsi ad un professionista esperto  per evitare errori o omissioni.

5. Monitorare regolarmente la situazione finanziaria dell’azienda attraverso la creazione di report finanziari dettagliati, come il bilancio di verifica  (patrimoniale ed economico), un prospetto dei flussi finanziari  che tenga conto degli impegni a breve termine. Questi report consentiranno di valutare la salute finanziaria dell’azienda così da poter prendere decisioni informate.

Seguire questi pochi ma essenziali punti potrà garantire una gestione efficiente degli assetti e della contabilità dell’azienda, fornendo una base solida per il successo e la crescita a lungo termine che facciano evolvere la “one man company” in una azienda ben strutturata.